Какие документы нужны при приеме на работу основные нюансы

ФЗ О персональных данных

Под понятием персональные данные подразумевается любого рода информация, относящаяся к отдельно взятому лицу, выступающему в роли субъекта данных.

Какие документы нужны при приеме на работу основные нюансы

Под подобными данными подразумевают следующие:

  1. ФИО соискателя.
  2. Точные дата и место рождения.
  3. Адрес текущего постоянного проживания.
  4. Положение в семье и в обществе.
  5. Образование.
  6. Получаемые доходы.
  7. Вся прочая информация, полученная в результате проведения собеседования и предоставления документов.

Когда работник устраивается на государственную службу, его непосредственный работодатель также должен располагать информацией не только об этом физическом лице, но и об его супруге и несовершеннолетних детях.

Согласно действующему законодательству, работодатель, выступающий в качестве оператора, должен сохранять конфиденциальность предоставленной ему информации. То есть, он должен:

  1. Ограничить доступ к персональным данным.
  2. Не допускать их распространения, не получив на это согласия или наличие прочего законного основания.

Перечень обязательных документов при трудоустройстве

В трудовом законодательстве четко оговаривается исчерпывающий перечень документов, которые необходимо предоставить для трудоустройства.

К таким документам относятся:

  1. Личный паспорт.
  2. Трудовая книжка. Если ранее данный соискатель еще нигде не выполнял никаких трудовых функций, такая книжка может не предоставляться. Кроме этого, стоит отдельно отметить, что в случае утери или повреждения подобного документа, он должна быть восстановлена по письменному заявлению работника.
  3. Еще один обязательный документ – страховое свидетельство. Если это первое трудоустройство работника, то обязанность по оформлению данного свидетельства в Пенсионном фонде ложится на плечи его непосредственного начальника.
  4. Документ воинского учета. Под таким документом может выступать приписное свидетельство или военный билет.
  5. Документ об образовании.
Это исчерпывающий перечень документов, которые обязательно необходимо взять с собой на собеседование.