Оплата командировки в выходной день порядок расчета

Какие расходы оплачивает предприятие

Виды, а также объемы издержек (сколько и за что платить) определяет Положение о служебных командировках, которое разрабатывается и утверждается каждой организацией. Оно относится к локальным нормативным актам, что обозначает, создание его в каждом конкретном учреждении, но при этом его положения не должны противоречить общим нормам законодательства.

Можно отметить, что есть ряд обязательных норм, прописанных ТК РФ и Инструкцией о служебных командировках в пределах СССР от 07.04.1988 № 62 (она учитывается только в частях, не противоречащих законодательству РФ), которые локальное Положение должно учитывать.

ЮС

При этом оно может предусматривать и ряд других норм, связанных со спецификой работы данного учреждения, например, работа сотрудников, согласно скользящему графику (при нём выходные дни предоставляются по графику, а не по календарю) не противоречащих общим положениям.

К общим положениям, присутствующим в документе на основании законодательства относится оплата следующих командировочных расходов:

  • покрытие стоимости проездного билета в обе стороны при предоставлении проездных документов;
  • оплата расходов на проживание при предоставлении документального их подтверждения;
  • выделения определённой суммы на питание;
  • в некоторых случаях предполагаются прочие расходы;
  • денежное вознаграждение в двойном размере нерабочих и праздничных дней при нахождении в служебной поездке.

Если с тремя первыми пунктами, как правило, не возникает проблем, а пункт о прочих расходах всегда хорошо прописан, то вопросы начислений за нерабочие дни нередко вызывают затруднения.

Причины совпадения командировки с выходными днями

Причин совпадения поездки и выходных дней может быть несколько. Среди них:

Длительная поездка

При длительных поездках возможны следующие варианты:

  1. Если в компании рабочая неделя состоит из 5 рабочих дней, а командировка предполагает 6 или 7 дней, то работнику придётся выполнять поручение руководства в те дни, которые считаются для него обычно нерабочими.
  2. В некоторых случаях даже находясь в командировке – в выходные дни выполнение рабочих заданий не проводится. Это обычно встречается при длительности поездки в 10 и больше дней.
  3. Иногда поездка не слишком длительная и выполнение рабочего задания приходится на нерабочий или праздничный день, но согласно графику работы служащего, для него – этот день рабочий.
  4. Работа во время рабочей поездки в другой организации подчиняется правилам её внутреннего распорядка, которые могут не совпадать с режимом работы откомандировавшей структуры. При этом служащему придётся работать в те дни, когда обычно он отдыхает.
Вознаграждение за эти дни будет произведено в зависимости от того, считается день рабочим или выходным, согласно внутреннему распорядку откомандировавшей организации.

Когда проезд приходится на нерабочий день

Иногда для своевременного начала выполнения задания руководства необходимо выехать из места постоянной работы в воскресенье.Возвращение из командировки может также приходиться на нерабочий день. Вознаграждения этих дней производится в удвоенном размере на основании рекомендаций Минтрудсоцзащиты РФ (письмо от 25.12.2013 № 14-2-337).

  • Временем отъезда в командировку считается время выезда согласно проездным документам, отсюда: оплата производится с даты и времени отправления транспорта, и если это 23.00 воскресенья, то оплачивается этот день в удвоенном размере как выходной. Кроме того, при нахождении пункта отправления за чертой города, в котором располагается постоянное место работы – время для проезда туда также учитывается.
  • При возвращении из командировки в субботу расчёты проводятся по аналогии с предыдущими.