Акт приёма-передачи нежилого помещения и образец его заполнения

Акт приёма-передачи играет важную роль при заключении договора аренды. Арендодатель, когда сдаёт в аренду нежилое помещение, заинтересован в том, чтобы было подробно зафиксировано его состояние. Речь может идти как об общих вопросах, так и о состоянии ремонта, о наличии того или другого имущества, которое передаётся арендатору.

Акт приёма-передачи нежилого помещения и образец его заполнения

В случае, если оно будет повреждено, то акт будет основанием для взыскания ущерба.

Практически нет таких сделок в сфере недвижимости, где не потребовалось бы документально зафиксировать факт передачи того или иного объекта недвижимости и состояние, в котором фактически он был передан в этот момент. Это может иметь место при дарении квартиры, при её покупке или продаже, при сдаче в аренду и в других аналогичных случаях.

Содержание

Документ, чтобы иметь юридическую силу, должен быть составлен в соответствии с определёнными правилами. Рассмотрим их более подробно.

Эти требования не являются слишком сложными и их относительно немного:

  1. При составлении обязательно должно быть указано наименование документа. В нашем случае речь идёт об акте, который фиксирует приём и передачу нежилого помещения.
  2. Дата составления и его место должны также быть обязательно указаны.
  3. Не нужно забывать, что такой акт, скорее является несамостоятельным и независимым документом, а фактически является приложением к определённому договору, в связи с исполнением которого он составляется. Поэтому важным является указать в этом акте, к какому именно договору он относится.
  4. Составление документа происходит с участием определённых юридических или физических лиц. Все необходимые реквизиты сторон обязаны быть указаны в этом документе.
  5. Для тех, кто составляет данный акт должны быть указаны не только их идентификационные данные, но и все необходимые реквизиты. Если подписывает представитель юридического лица, то его полномочия должны быть подтверждены.
  6. Теперь нужно будет идентифицировать помещение, которое передаётся в аренду. Нужно указать его адрес, этажность, количество комнат и всё, что может быть существенно в этом отношении.
  7. Также, нужно максимально точно и объективно зафиксировать фактическое состояние передаваемого помещения. Тут может идти речь о состоянии его ремонта, если есть предметы, которые передаются вместе с помещением, то они должны быть максимально точно описаны.
  8. Если в процессе осмотра были выявлены определённые недостатки, то они должны быть тщательно зафиксированы. Если же никаких дефектов не выявлено, то этот факт также обязан быть зафиксирован.
  9. Документ должен быть скреплён подписями и печатями (для юридических лиц), которые его составили.

При составлении акта необходимо учесть, что поскольку он является приложением к соответствующему договору, количество оформленных документов должно соответствовать количеству сторон договора.

Скачать образец акта приёма-передачи нежилого помещения в формате .doc (Word)

Если в подписании акта принимают участие юридические лица, то, соответственно, они должны иметь право подписывать такого рода документы. Это могут быть руководители таких юридических лиц или прямо уполномоченные для их подписания лица. Если же это другие представители, то для них должна быть оформлена соответствующая доверенность.

Подписание документа обычно сопровождается передачей ключей и другими аналогичными действиями.

Требования к оформлению

Поскольку рассматриваемый документ является достаточно важным, то к его оформлению необходимо отнестись максимально внимательно. Оно должно быть сделано таким образом, чтобы исключить любые возможные неоднозначности, которые могут иметь место.

Этот документ не подлежит обязательному заверению, но, при наличии соответствующего желания, стороны могут заверить договор нотариально. Если хотя бы одной из сторон является бюджетное учреждение, то его должны заверить в комитете по госимуществу.

ГК РФ определяет, что арендодатель имеет обязанность предоставить помещение в том виде, в каком он обеспечивает целевое использование арендатором.